Kupas tuntas seputar Verval PTK dari segi pengertian, peran dan fungsi, fitur didalamnya, serta tata cara pengajuan hingga proses penerbitan NUPTK. Sobat pendidik dan tenaga kependidikan, apakah Anda sudah mengetahui informasi seputar Verval GTK? Apakah hanya pendidik saja yang berhak untuk melakukan verval atau tenaga kependidikan? Bagaimana cara melakukan verval?
Pentingnya pemahaman kita sebagai pendidik maupun tenaga kependidikan mengenai verval akun ini harus kita ketahui secara lengkap. Oleh sebab itu, melalui artikel ini Anda akan mendapatkan informasi yang lengkap yang Admin uraikan secara terpirinci.
Apa itu Verval GTK
Dilansir dari laman resmigtk.data.kemdikbud.go.id dijelaskan sistem aplikasi Verval GTK digunakan untuk memvalidasi data master GTK dan juga untuk memproses penerbitan NUPTK bagi GTK yang sudah memenuhi persyaratan. Sistem aplikasi ini melibatkan operator-operator Sekolah, Disdik, Ditjen GTK, dan PDSPK. Bagi anda yang sudah terdaftar di Jaringan Pengelolaan Data Kemendikbud (sdm.data.kemdikbud.go.id) pihak operator dapat mengoperasikan sistem aplikasi ini.
Apa itu Verval PTK?
Perlu diketahui bahwa setiap pendidik dan tenaga kependidikan harus terdaftar dalam sistem Data Pokok Pendidikan Sekolah (Dapodik). Setelah masuk dan terdata dalam sistem dapodik, maka Pusat data dan Statistik Pendidikan alias PDSP akan melakukan pengelolaan data kedalam statistik pendidikan. Pengelolaan ini dilakukan verifikasi dan validasi data yang disebut sebagai Verval PTK (Verifikasi dan Validasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan).
Verifikasi dan validasi data bagi pendidik dan tenaga kependidikan ini dilakukan pada laman vervalptk.data.kemdikbud.go.id. Segala proses yang ada dilakukan secara online sehingga masih menjadi satu rangkaian dengan sistem dapodik.
Upaya verifikasi dan validasi data tentunya memerlukan peran aktif pendidik dan tenaga kependidikan yang bersangkutan. Operator dapodik setiap sekolah tentunya akan membantu proses penginputan apabila mendapatkan arahan dari pihak yang bersangkutan. Untuk itu, Anda sebagai pendidik maupun tenaga kependidikan harus berperan aktif dan memahami pentingnya melakukan verifikasi dan validasi data pendidik dan tenaga kependidikan.
Peran dan Fungsi Verval PTK
Pada dasarnya, Verval PTK memiliki fungsi untuk melakukan verifikasi dan validasi PTK oleh operator dapodik pada tingkat satuan pendidikan dan tingkat kabupaten/kota. Namun, keduanya memiliki tugas yang tentunya berbeda-beda. Adapun penjelasan singkatnya sebagai berikut.
Operator Dapodik Tingkat Satuan Pendidikan
Operator tingkat sekolah memiliki peran yang cukup penting. Operator memiliki peran dapat melakukan pengajuan serta perbaikan pada data individu yang salah pada NUPTK pendidik dan tenaga kependidikan. Selain itu, pengajuan pas foto juga bisa dilakukan oleh masing-masing pendidik maupun tenaga pendidik melalui operator dapodik. Mengajukan tukar NUPTK dan klaim NUPTK pun dapat dilakukan oleh operator sekolah.
Operator Dapodik Tingkat Kabupaten/Kota
Operator tingkat kabupaten/kota memiliki peran yang tak kalah pentingnya dengan operator tingkat sekolah. Pasalnya, data-data yang diubah oleh operator sekolah akan diverifikasi oleh operator dinas setempat terutama bila terdapat pengajuan perbaikan data pada NUPTK yang keliru.
Selain untuk melakukan verifikasi dan validasi data, fungsi lainnya yaitu untuk melakukan proses penerbitan maupun perubahan data pada NUPTK. Bagi pendidik dan tenaga kependidikan yang belum memiliki NUPTK, maka dapat mengusulkannya pada laman verval.
Adapun syarat untuk dapat mengusulkan NUPTK diantaranya adalah sebagai berikut.
- Telah terdaftar dalam dapodik
- Belum memiliki NUPTK
- Telah mendapatkan Surat Keterangan Pengangkatan sebagai pendidik maupun tenaga kependidikan minimal oleh Bupati/Walikota setempat.
- Telah berijazah S1 atau sederajat.
Langkah yang harus operator lakukan adalah
- Login ke laman vervalptk.data.kemdikbud.go.id menggunakan akun Dapodik sekolah
- Klik menu pengajuan NUPTK
- Jika daftar PTK sudah layak untuk diajukan makan akan terbit data nama PTK
- Klik Ajukan NUPTK pada daftar nama yang akan diajukan, atau klaim NUPTK jika sebelum sudah memiliki NUPTK
Setelah memenuhi persyaratan di atas, pendidik maupun tenaga kependidikan dapat mengajukan NUPTK melalui laman verval. Adapun berkas-berkas yang perlu dipersiapkan adalah
- Scan Kartu Tanda Penduduk alias KTP dalam bentuk pdf.
- Scan ijazah beserta nilai jenjang SD/Sederajat dalam bentuk pdf.
- Scan ijazah beserta nilai jenjang SMP/Sederajat dalam bentuk pdf.
- Scan ijazah beserta nilai jenjang SMA/Sederajat dalam bentuk pdf.
- Scan ijazah S1/Sederajat dalam bentuk pdf.
- Scan Surat Keterangan Pengangkatan dari Bupati/Walikota setempat dan SK Pembagian Tugas dari Kepala Sekolah dalam bentuk pdf.
Data-data di atas harus discan dalam bentuk pdf dengan ukuran maksimal 1 mb. Kemudian upload menggunakan akun pendidik atau tenaga kependidikan yang akan mengusulkan NUPTK pada laman verval.
Selalu pantau perkembangan dari pengajuan NUPTK melalui laman verval. Apabila ada kesalahan berkas yang diunggah, maka akan ada keterangan penolakan berkas. Anda dapat memperbaikinya kembali sesuai dengan kesalahan berkas.
Data pengusulan tersebut akan diproses mulai dari tingkat kabupaten/kota. Kemudian diteruskan kepada LPMP Provinsi. Terakhir, pihak pusat akan menerbitkan NUPTK bila semua data sudah sesuai. Oleh karena itu, Anda harus sering memantau perkembangan pengusulan NUPTK melalui laman verval sehingga segera diperbaiki bila ada kesalahan.
Fitur pada Verval PTK
Sebelum kita melakukan pengecekan NUPTK maupun verifikasi dan validasi data pendidik dan tenaga kependidikan, alangkah baiknya juga memahami fitur-fitur yang ada pada Verval PTK. Berikut fitur-fiturnya.
Data PTK
Fitur ini digunakan untuk menampilkan data PTK. Data tersebut adalah data yang tersimpan baik yang sudah PTK aktif maupun yang sudah tidak aktif.
Pengajuan NUPTK
Fitur ini terdiri dari menu pengajuan NUPTK, status pengajuan NUPTK, status klaim, serta upload ulang berkas jika dalam proses pengajuan NUPTK ditolah oleh operator tingkat kabutapan/kota.
Tukar NUPTK
Fitur ini digunakan untuk menampilkan daftar pengajuan tukar NUPTK yang dilakukan oleh operator sekolah jika terdapat PTK yang memiliki NUPTK tertukar dengan PTK lain, biasanya hal ini terjadi ketika terjadi kesalahan pada proses tambah data PTK baru pada aplikasi Dapodik sekolah.
Non Aktif NUPTK
Pada fitur ini operator Dapodik dapat menonaktifkan NUPTK pada PTK yang telah pensiun atau sudah tidak aktif pada satuan pendidikan tersebut.
Perbaikan Arsip
Pada fitur ini dapat melakukan arsip data perbaikan identitas yang sebelumnya dilakukan oleh pihak operator, seperti perbaikan tempat dan tanggal lahir, kesalahan NIK, dll.
Identitas
Fitur ini berisi perbaikan identitas PTK, PTK tidak aktif, status perbaikan dan perbaikan poto yang dapat oprator gunakan jika terdapat kesalahan atau update identitas PTK.
Log Out
Anda tentunya tidak asing dengan fitur yang satu ini. Fitur ini digunakan untuk keluar dari aplikasi verval. Tak hanya itu, pada laman resmi juga digunakan untuk keluar dari akun verval.
Mengecek Penerbitan NUPTK Pada Verval
Setelah NUPTK terbit, Anda dapat mengeceknya melalui dua cara. Pertama, Anda dapat membuka laman vervalptk.data.kemdikbud.go.id lalu pilih akun Anda dan periksa data NUPTK yang telah terbit. Data NUPTK juga akan muncul pada menu data PTK GTK pada laman tersebut.
Kedua, setelah mengetahui NUPTK maka Anda juga dapat mengeceknya pada laman gtk.data.kemdikbud.go.id. Lakukan pencarian NUPTK Anda untuk mengetahui data yang dimunculkan oleh sistem tersebut. Periksa data tersebut apakah sudah sesuai atau belum.
Pada laman tersebut, Anda akan ditampilkan data NUPTK Anda. Misalnya seperti NUPTK, nama Anda, tanggal lahir, tempat lahir, bahkan status keaktifan dari NUPTK Anda. Jika tidak aktif atau terdapat data yang salah, maka segera hubungi operator dapodik di sekolah Anda.
Lalu, bagaimana dengan data NUPTK yang salah bagi pendidik dan tenaga kependidikan? Bawa berkas mendukung untuk memperbaiki data yang salah kepada operator dapodik. Kemudian pihak operator dapodik akan membuka akun PTK. Data akan diperbaiki melalui akun dari PTK yang bersangkutan dan diajukan kembali pada menu tersebut. Jangan lupa pantau kembali untuk mengetahui perkembangan perubahan data yang Anda lakukan.
Bagaimana Cara Verval PTK?
Untuk melakukan verifikasi dan validasi data, pendidik maupun tenaga kependidikan harus menghubungi masing-masing operator dapodik. Selanjutnya, pihak operator dapat melakukan langkah-langkahnya sebagai berikut.
Pihak operator harus login pada laman Verval PTK. Kemudian masukan surel alias alamat email dan kata sandi pada kotak dialog login. Alamat email dan kata sandi ini harus sama dengan email yang Anda pergunakan untuk mengakses dapodikdas.
Setelah menginput alamat email dan kata sandi, jangan lupa klik login. Pastikan bahwa operator dapodik telah menginput alamat email dan kata sandi yang sesuai. Apabila gagal login, maka pastikan kembali pengetikan alamat email dan kata sandi yang diinputnya pada verval tersebut.
