Salah satu alur yang harus dilakukan saat mengelola NISN adalah Verval PD Kemdikbud yang menjadi bagian dalam tugas operator dapodik satuan pendidikan. Sebagaimana yang Kita ketahui bahwa NISN menjadi data pokok yang penting keberadaannya untuk identitas siswa atau peserta didik dimanapun mereka berada. Data siswa tersebut akan diinput oleh petugas operator sekolah yang nantinya harus memasukkan data peserta didik baru di setiap tahun ajaran baru berlangsung.
Operator sekolah memiliki tugas yang penting yang mana harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti. Proses input data siswa nantinya akan berdampak langsung pada verifikasi dan validasi peserta didik, inventaris sekolah, program KIP hingga pencairan dana Bantuan Operasional Sekolah (Dana BOS). Nah sebelum Kita mengulas tentang vervalpd atau verifikasi dan validasi Peserta Didik, sebelumnya Anda harus mengetahui terlebih dahulu tentang apa saja tugas dan fungsi pokok dari seorang Operator Dapodik Sekolah.
Tugas dan Fungsi Pokok Seorang Operator Sekolah
Seorang operator sekolah biasanya memiliki posisi sebagai tenaga kependidikan/tendik yang bekerja di sebuah satuan pendidikan tingkat SD sampai SMA. Berikut ini adalah sembilan tugas dan fungsi pokok yang dimiliki oleh seorang operator dapodik sekolah.
- Mengelola Aplikasi Dapodik
Sumber utama yang dipakai oleh pihak sekolah dan pemerintah untuk mengetahui kondisi sekolah yang bersangkutan adalah data dapodik. Data dapodik akan langsung terhubung dengan instansi pemerintah yang lain seperti misalnya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, KPK dan BPK.
Data dapodik akan terus mengalami perubahan atau update. Setidaknya dalam setahun ada dua kali proses sinkronisasi data terkecuali jika ada pembaruan data yang dilakukan sewaktu-waktu. Namun menurut operator sekolah, yang paling sulit adalah saat tahun ajaran baru datang. Dimana input data siswa harus dilakukan satu persatu. Meski kini hal itu bisa dilakukan dengan mudah dengan memanfaatkan fitur Tarik Peserta Didik bagi peserta yang sebelumnya berada ditingkat TK dan setingkatnya.
- Mengelola Aplikasi Pemetaan Mutu Pendidikan
Operator sekolah seharusnya memiliki tugas untuk mengumpulkan dan mengirimkan data atau kuesioner yang diisi oleh berbagai elemen tenaga kependidikan. Namun pada prakteknya, di berbagai sekolah terjadi dimana pengisian kuesioner Pemetaan Mutu Pendidikan (PMP) juga dilakukan oleh Operator Sekolah.
- Melakukan pengajuan KIP untuk pelaksanaan program PIP
Dalam hal ini operator sekolah mengajukan pembuatan Kartu Indonesia Pintar atau KIP yang merupakan tindak lanjut dari program Beasiswa Siswa Miskin atau BSM yang hanya bisa diproses dengan menggunakan aplikasi Dapodik. Operator sekolah memproses usulan siswa yang layak dan tidak dalam hal pengusulan PIP ini berdasarkan data yang ada di sekolah.
- Mengelola Aplikasi Standar Pelayanan Minimal
Adalah sebuah tugas untuk memasukkan data siswa atau sekolah sesuai dengan data yang nyata dan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan.
- Verifikasi dan validasi data peserta didik
Tugas operator sekolah adalah untuk melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik dengan cara mengecek data yang ada di data dapodik pusat. Caranya adalah dengan mengunjungi laman website https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id untuk mengecek NISN serta melakukan perubahan jika ada pembaruan atau perbaikan data.
- Verifikasi dan validasi data pendidik dan tenaga kependidikan
Hal yang tak pernah luput dari beban operator sekolah juga turut dan melakukan Verval PTK guna memastikan keberadaan data PTK agar valid dan akurat keberadaanya.
- Layanan Administrasi Tata Usaha
Umumnya tenaga kependidikan yang menjadi operator sekolah berasal dari karyawan Tata Usaha. Hal itu membuat tenaga kependidikan yang merangkap menjadi operator sekolah juga harus melayani keperluan pembuatan sk, surat masuk dan keluar dan lain sebagainya.
- Mengelola Inventaris Sarana dan Prasarana
Tenaga kependidikan yang bertugas sebagai operator sekolah juga memiliki tugas untuk melakukan pengecekan pada sarana dan prasarana sekolah. Dari mulai melakukan pembuatan kartu inventaris barang, mencatat dan melakukan inventarisir kondisi yang sebenarnya.
- Mengelola Aplikasi BIOUN
Selain tugas di atas, operator sekolah juga bertugas untuk mengecek data peserta didik yang akan mengikuti Ujian Nasional. Dimana hal itu dicek di laman https://bioansd.kemdikbud.go.id/akm2022.
- Kelola aplikasi sekolah
Adalah sebuah aplikasi yang bisa diakses oleh orang tua peserta didik, masyarakat atau selaku stake holder, dan semua yang berkepentingan dengan sekolah tersebut. Dan tugas operator sekolah adalah untuk mengelola aplikasi tersebut serta untuk melakukan update secara berkala.
Itulah beberapa tugas dari seorang operator sekolah yang harus diperhatikan dan dilakukan dengan baik serta benar. Salah satu tugas yang berhubungan langsung dengan peserta didik adalah untuk melakukan verval PD. Bagaimana cara melakukannya?
Cara Melakukan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik yang Terbaru
Verval PD adalah sebuah website yang berada di dalam data dapodik yang berguna untuk menemukan data peserta didik dan untuk melakukan perbaikan jika terdapat kesalahan pada data yang sudah di entry pada data pusat peserta didik.
Langkah untuk melakukan verifikasi dan validasi peserta didik yang terbaru agar supaya proses cek data berlangsung lancar.
- Kunjungi laman https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id
- Log in dengan menggunakan akun Dapodik sekolah
- Anda akan diarahkan pada laman untuk verval peserta didik
- Akan banyak fitur dalam melakukan proses Verval Pd Kemdikbud
Pastikan untuk mengecek apakah username dan password yang Anda masukkan sudah benar atau belum
Fitur Aplikasi Verval Peserta Didik
1. Menu Data data terdapat fitur:
- Peserta didik : menampilkan data keseluruhan peserta didik di satuan pendidikan tersebut yang dapat menampilkan profile peserta didik dan rekam jejak peserta didik, quality control, integritas data dan akun pembelajar
- Residu : menampilkan data peserta didik yang memiliki data invalid
- Siswa dikeluarkan : menampilkan data peserta didik yang sudah dikeluarkan dari satuan pendidikan
2. Menu Pengelolaan terdapat fitur:
- Edit NISN : berfungsi untuk melakukan edit data NISN
- Edit Identitas : berfungsi untuk melakukan perubahan identitas peserta didik, seperti salah NIK, nama, tempat tanggal lahir, nama orang tua dan jenis kelamin
- Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda) : berfungsi untuk mengeluarkan data siswa yang memiliki NISN ganda
3. Menu Pengajuan terdapat fitur:
- Edit Identitas : berisi daftar perubahan idntitas peserta didik yang dilakukan secara mandiri melalui laman NISN
- Panduan Aplikasi
Sistem verval PD ini dilakukan dengan satu tujuan, yaitu untuk melakukan pengelolaan data peserta didik yang ada di sekolah seluruh Indonesia dengan diterapkannya pada setiap sekolah yang memiliki NPSN.
Ketahui Kendala dan Solusi Permasalahan yang Ditemui pada Verval PD
Dalam vervalpd terdapat submenu Residu yang menampilkan peserta didik yang memiliki keterangan invalid antara lain NISN ganda, salah NIK, nama, tempat dan tanggal lahir yang menyebabkan data tidak sesuai dengan database dukcapil, salah nama ibu kandung dan jenis kelamin.
1. NISN dipakai oleh lebih dari 1 peserta didik
- Terjadi pada siswa baru atau siswa pindahan
- Penyebabnya adalah karena siswa terdaftar di verval peserta didik dan belum dikeluarkan dari data sekolah asal
- Solusinya dengan menghubungi pihak sekolah asal untuk mengeluarkan NISN siswa yang bersangkutan dari verval PD sekolah
Atau dengan menghubungi admin kota tempat sekolah berada untuk melakukan merger NISN yang tercatat ganda.
2. Nomor Induk Kependudukan atau NIK dipakai lebih dari satu orang
- Penyebabnya adalah karena sedang dalam proses sinkronisasi dengan dinas dukcapil
- Solusinya jika NIK sudah valid maka mungkin hanya butuh waktu untuk penyesuaian
Jika data NIK tak ditemukan maka butuh perbaikan. Lakukan perbaikan dengan melakukan Edit Data. Lakukan editing data yang benar dan jangan lupa untuk menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam bentuk scan yaitu scan KK atau Akte Kelahiran.
3. Terdaftar lebih dari satu rombongan kelas atau Sekolah
- Solusinya adalah dengan melakukan cek di e-monitor atau Emis Madrasah dalam hal verval pd kemenag. Jika ternyata siswa yang bersangkutan terdaftar lebih dari satu rombel maka lakukan perbaikan dengan melakukan edit pada menu Siswa Aktif
- Peringatan The file could not be written to disk.
- Penyebabnya adalah ketika server verval peserta didik dalam kondisi padat lalu lintasnya atau karena format atau ukuran file yang diupload tak sesuai kriteria
- Solusinya adalah dengan mengubah format dan ukuran file yang diupload dan tunggu hingga jaringan lebih stabil
- NIK yang masih kosong
- Penyebabnya adalah karena pengisian atau input data yang dilakukan belum maksimal atau belum terentri dengan sempurna
- Solusinya adalah dengan melakukan editing pada menu Edit data dan lakukan pengisian data dengan lengkap serta terperinci
Sekian ulasan singkat tentang verval PD Kemdikbud dan Kemenag yang bisa Kami bagikan informasinya untuk Anda.
